Dijital Arşiv Çözümü
Tüm kurumsal belgelerinizi merkezi bir platformda toplayın; klasör hiyerarşisi, etiketleme ve akıllı arama ile saniyeler içinde istediğiniz dosyaya ulaşın. Kağıt arşivinin karmaşasına son verin.
OCR ile Akıllı Belge Tanıma
Taranmış belgeler, faturalar ve sözleşmeler otomatik olarak metin tabanlı formata dönüştürülür. OCR teknolojisi sayesinde görüntü içindeki kelimeler bile aranabilir hale gelir, manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar.
Belge Yönetimi ve İş Akışı
Onay süreçleri, versiyon takibi ve yetki bazlı erişim kontrolü ile kurumunuzdaki her belgenin yaşam döngüsünü uçtan uca yönetin. Doğru kişi, doğru belgeye, doğru zamanda ulaşsın.
KVKK Uyumlu ve Güvenli Depolama
256-bit AES şifreleme, rol bazlı yetkilendirme ve detaylı erişim logları ile belgeleriniz her zaman güvende. KVKK ve ISO 27001 gerekliliklerine tam uyumlu altyapı; yerinde (on-premise) veya bulut seçenekleriyle kurulabilir.
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
SAP, Logo, Mikro ve diğer popüler ERP/muhasebe sistemleriyle sorunsuz entegrasyon. Fatura, irsaliye ve sözleşmeler ilgili kayıtlara otomatik bağlanır; çift veri girişi yapmanıza gerek kalmaz.
Finisfile, çok kaynaklı veri alımından başlayarak belgelerin otomatik olarak işlenmesi, sınıflandırılması ve aranabilir hale getirilmesini sağlayan uçtan uca bir platform sunar. Gelişmiş OCR/ICR/HTR teknolojileri ile farklı formatlardaki belgelerden veri çıkarırken, semantic ve full-text arama yetenekleri sayesinde hızlı ve doğru bilgi erişimi sağlar. Metadata yönetimi, versiyonlama, belge ilişkilendirme ve iş akışı otomasyonu gibi özelliklerle kurumsal süreçleri optimize ederken; KVKK/GDPR uyumluluğu, şifreleme, veri maskeleme ve Zero Trust güvenlik yaklaşımıyla yüksek düzeyde veri güvenliği sunar.
Aklınıza Takılan Soruları Cevaplamak için Buradayız!
Sen Finis File Arşiv Yazılımı'nın fiyatlandırma modeli nasıldır?
Fiyatlandırmamız, kullanıcı sayısı, depolama ihtiyacı ve seçilen özelliklere göre değişiklik göstermektedir. İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra size özel bir fiyat teklifi sunabiliriz. Lütfen bizimle iletişime geçin.
Veri güvenliği konusunda ne gibi önlemler alıyorsunuz?
Veri güvenliği en önemli önceliğimizdir. Zero Trust güvenlik modeli, şifreleme, veri maskeleme, gelişmiş yetkilendirme ve düzenli denetim izleri ile verilerinizi koruyoruz.
Mevcut sistemlerimizle entegrasyon mümkün mü?
Evet, API First mimarimiz sayesinde diğer sistemlerle kolayca entegre olabilirsiniz. RPA entegrasyonu da desteklenmektedir. Detaylı bilgi için entegrasyon gereksinimlerinizi bizimle paylaşabilirsiniz.
KVKK ve GDPR uyumluluğu sağlıyor musunuz?
Evet, platformumuz KVKK ve GDPR gibi veri gizliliği düzenlemelerine tam uyumluluk sağlamaktadır. Veri yaşam döngüsü yönetimi, imha ve anonimleştirme özelliklerimizle uyumluluk süreçlerinizi kolaylaştırıyoruz.
Kurulum süresi ne kadar sürer?
Kurulum süresi, seçtiğiniz altyapıya (bulut veya on-prem) ve veri miktarına bağlı olarak değişir. Genellikle birkaç gün ile birkaç hafta arasında tamamlanmaktadır. Proje özelinde daha kesin bir zaman çizelgesi sunabiliriz.
Teknik destek hizmeti sunuyor musunuz?
Evet, kapsamlı teknik destek hizmeti sunmaktayız. E-posta, telefon ve online destek kanallarımız aracılığıyla sorularınıza yanıt bulabilirsiniz. Ayrıca, kapsamlı bir bilgi bankası ve dokümantasyon da sunuyoruz.
OCR ve AI özellikleri ne kadar doğru?
Gelişmiş OCR, ICR ve HTR teknolojilerimiz sayesinde yüksek doğruluk oranları sunuyoruz. Akıllı belge sınıflandırma ve otomatik veri çıkarma (Document AI) özellikleri, manuel işlemleri azaltarak verimliliği artırır.
Bulut ve on-prem seçenekleriniz nelerdir?
Platformumuz hem bulut hem de on-prem (şirket içi) kurulumları desteklemektedir. Ayrıca, bulut ve on-prem çözümlerin avantajlarını bir araya getiren hibrit bir çözüm de sunuyoruz. İhtiyaçlarınıza en uygun seçeneği belirlemenize yardımcı olabiliriz.
Ürünü denemek için demo talep edebilir miyiz?
Elbette, platformumuzu demo ortamında test edebilirsiniz. Web sitemiz üzerinden veya doğrudan bizimle iletişime geçerek demo talebinde bulunabilirsiniz. Demo sırasında size platformun yeteneklerini gösterebiliriz.
Satın alma süreci nasıl işliyor?
Satın alma süreci, ihtiyaçlarınızın belirlenmesi, fiyat teklifi sunulması, sözleşme imzalanması ve kurulum aşamalarını içerir. Uzman ekibimiz, süreç boyunca size rehberlik edecektir.
Hangi tür belgeleri destekliyorsunuz?
Platformumuz, PDF, Word, Excel, resim dosyaları ve daha birçok farklı belge türünü desteklemektedir. Gelişmiş OCR teknolojilerimiz sayesinde taranmış belgelerdeki verileri de işleyebiliriz.
Arama özellikleri nelerdir?
Platformumuz, hem full-text arama hem de semantic (anlamsal) arama özelliklerini sunmaktadır. Semantic arama sayesinde, anahtar kelimeler yerine anlam odaklı aramalar yapabilirsiniz.
Belge ilişkilendirme nasıl yapılıyor?
Belge ilişkilendirme özelliği sayesinde, ilgili belgeleri birbirine bağlayabilirsiniz. Bu, karmaşık iş süreçlerinde belgeler arasındaki bağlantıları kolayca takip etmenizi sağlar.
İş akışı (workflow) yönetimi nasıl sağlanıyor?
Platformumuzun iş akışı motoru sayesinde, belge onay süreçleri, görev atamaları ve diğer iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz. Bu, süreçlerinizi daha verimli ve şeffaf hale getirir.
Veri maskeleme ve anonimleştirme özellikleri nelerdir?
Veri maskeleme ve anonimleştirme özellikleri sayesinde, hassas verileri koruyabilirsiniz. Bu özellikler, KVKK ve GDPR gibi veri gizliliği düzenlemelerine uyum sağlamanıza yardımcı olur.
