Finis File OCR ve Arşiv Yönetim Yazılımı

Finis File Arşiv Yazılımı
0505 440 7855
info@finis.com.tr
Kartal Soğanlık Mahallesi 17/a
0505 440 7855

Low-Code / No-Code Araçlar

Finis File'ın low-code/no-code araçları sayesinde, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan iş akışlarınızı kolayca tasarlayabilirsiniz. Sürükle-bırak arayüzü ile süreçlerinizi hızlandırarak verimliliği artırın, maliyetleri düşürün ve uyumluluk gereksinimlerini karşılayın. Güvenli ve merkezi bir platformda, karmaşık iş süreçlerinizi basitleştirerek operasyonel mükemmelliğe ulaşın.
Görsel Workflow Builder

Görsel Workflow Builder

Kod yazmadan iş akışları oluşturma için görsel sürükle-bırak araçlar. **Workflow Designer:** **Canvas:** - Drag & drop interface - Visual flow design - Node-based logic - Connection lines **Node Types:** **Triggers:** - Document uploaded - Form submitted - Scheduled - External event (webhook) **Actions:** - Send notification - Assign task - Update metadata - Move document - Call API **Conditions:** - If/then/else - Switch/case - Contains/equals - Date comparisons **Loops:** - For each item - While condition - Parallel execution **Building Blocks:** **Pre-Built Templates:** - Invoice approval - Contract review - Onboarding docs - HR processes **Reusable Components:** - Common patterns - Shared actions - Sub-workflows **Variables:** - Document properties - User info - System values - Custom variables **Testing:** - Visual debugger - Step-by-step execution - Test data - Dry run mode
Form Builder ve Veri Toplama

Form Builder ve Veri Toplama

Kod yazmadan özel formlar oluşturma ve veri toplama. **Form Designer:** **Field Types:** **Basic:** - Text (single/multi-line) - Number - Date/time - Dropdown - Checkbox/radio **Advanced:** - File upload - Signature - Location - Rich text editor - Rating/scale **Document-Specific:** - Document picker - Folder selector - User/group selector - Metadata fields **Layout:** **Design:** - Drag & drop fields - Multi-column - Sections/tabs - Conditional visibility **Styling:** - Custom CSS - Branding - Mobile responsive **Logic:** **Validation:** - Required fields - Format validation - Custom rules - Real-time feedback **Conditional:** - Show/hide fields - Required if - Calculated values **Integration:** **Pre-Fill:** - From document metadata - From user profile - From URL parameters - From previous submission **Submit Actions:** - Start workflow - Update document - Send notification - Create record
Automation ve Kural Motoru

Automation ve Kural Motoru

Kod yazmadan otomatik işlemler ve iş kuralları tanımlama. **Rule Engine:** **Rule Structure:** ``` WHEN [trigger/condition] IF [conditions] THEN [actions] ``` **Triggers:** **Document Events:** - Created - Updated - Deleted - Classified - Signed **Time-Based:** - Daily at time - Weekly on day - Monthly on date - Cron expression **Conditions:** **Document:** - Type equals - Metadata contains - Size greater than - Age older than **User:** - Department equals - Role in list - Created by **Actions:** **Document:** - Move to folder - Apply classification - Update metadata - Set retention **Notification:** - Send email - Push notification - Slack message **Integration:** - Call API - Update ERP - Create ticket **Advanced:** **Chaining:** Rule triggers another rule **Priorities:** Rule order/priority **Exceptions:** Handle errors gracefully **Testing:** - Test mode - Simulated runs - Audit log **Examples:** **Auto-Classification:** ``` WHEN document.uploaded IF content CONTAINS "fatura" OR filename LIKE "INV*" THEN classification = "invoice" ``` **Retention:** ``` WHEN document.age > 7 YEARS IF classification = "routine" THEN action = "archive" OR "delete" ```
Sıkça Sorulan Sorular

Merak ettiğiniz tüm cevaplar burada

Low-Code / No-Code Araçlar ile ilgili aklınıza takılan soruların cevaplarına buradan ulaşabilirsiniz.

Evet, görsel workflow builder ile kod yazmadan iş akışları oluşturabilirsiniz: **Nasıl Çalışır:** **1. Canvas'a Başlayın:** - Boş canvas veya template - Drag & drop nodes - Connect with lines **2. Trigger Seçin:** "Bu workflow ne zaman başlasın?" - Belge yüklendiğinde - Form gönderildiğinde - Zamanlı (her gün 09:00) - Manuel tetikleme **3. Adımları Ekleyin:** Sürükle-bırak ile: - Onay adımı - Bildirim gönder - Belgeyi taşı - Metadata güncelle **4. Koşulları Belirleyin:** Görsel if/then: - Tutar > 10.000 ise → Müdür onayı - Departman = Finans ise → Finans klasörüne **5. Test Edin:** - Test modu ile çalıştır - Adım adım izle - Hataları ayıkla **Örnek: Fatura Onay Workflow** ``` [Fatura Yüklendi] ↓ [Tutar Kontrol] ↓ < 5000 TL → [Otomatik Onayla] ↓ > 5000 TL → [Müdür Onayı] ↓ Onaylandı → [Muhasebe Bilgilendir] ↓ [ERP'ye Gönder] ``` **Learning Curve:** - Basic workflows: 1-2 saat - Intermediate: 1 gün - Advanced: 1 hafta **Resources:** - Video tutorials - Template gallery - Help documentation - Community forum
Evet, platform 100+ hazır workflow şablonu sunar: **Document Management:** - Document approval (single/multi-level) - Document review cycle - Version control workflow - Archive/retention workflow **Finance:** - Invoice approval (3-way match) - Expense report approval - Purchase order workflow - Payment authorization **HR:** - Employee onboarding - Leave request approval - Performance review - Offboarding checklist **Legal:** - Contract review - NDA approval - Legal hold - Litigation support **Compliance:** - Audit preparation - Policy acknowledgment - Training completion - Incident reporting **Customer:** - Customer onboarding - Support ticket - Contract renewal - Feedback collection **Template Features:** **Customizable:** - Clone template - Modify steps - Change approvers - Adjust rules **Variables:** - Configure thresholds - Set timeouts - Define escalations - Add notifications **Best Practices:** - Industry standards - Proven patterns - Optimization tips - Documentation **Using Templates:** 1. Browse template gallery 2. Preview workflow 3. Click "Use Template" 4. Customize for your needs 5. Configure participants 6. Test and deploy **Community:** - Share your templates - Rate and review - Suggest improvements
Evet, görsel araçlarla karmaşık iş kuralları tanımlanabilir: **Rule Complexity Levels:** **Basic:** Single condition → Single action ``` IF amount > 10000 THEN require_approval = true ``` **Intermediate:** Multiple conditions → Multiple actions ``` IF type = "contract" AND amount > 50000 AND department = "sales" THEN notify("legal_team") set_retention("10_years") require_approval("VP") ``` **Advanced:** Nested conditions + loops + calculations ``` FOR EACH line_item IN invoice: IF line_item.category = "capital" AND line_item.amount > budget_remaining: flag_for_review() calculate_variance() IF total_variance > threshold: escalate_to("CFO") ``` **Visual Tools:** **Decision Trees:** Görsel if/then/else: - Click to add branch - Drag conditions - Set outcomes **Rule Tables:** Spreadsheet-like: | Condition 1 | Condition 2 | Action | |-------------|-------------|--------| | > 10K | Finance | Level 2 | | > 50K | Any | Level 3 | **Formula Builder:** Excel-like formulas: ``` =IF(AND(A>10000, B="urgent"), "expedite", "normal") ``` **Advanced Features:** **Variables:** - Document properties - User attributes - System values - Calculated fields **Functions:** - Math (SUM, AVG, MAX) - Text (CONCAT, UPPER) - Date (DATEDIFF, TODAY) - Logic (IF, AND, OR) **Lookups:** - Reference tables - User directories - External data **Testing:** - Rule simulator - What-if analysis - Test cases - Coverage report **Limits:** - Very complex → Consider code - Performance at scale - Maintainability

Diğer Hizmetlerimiz

Müşteri Yorumları

Ceren S.

Satış sözleşmelerini kolayca yönetebiliyoruz. Satış ekibimizin verimliliği arttı.

Umut M.

Mühendislik çizimlerini güvenle saklayabiliyoruz. Çizimlere hızlı erişim, proje süreçlerimizi hızlandırıyor.

Mehmet A.

Arama hızı sayesinde istediğimiz finansal belgelere anında ulaşıyoruz. Denetim süreçlerimiz artık çok daha hızlı ve verimli.

Eren M.

Fatura ve makbuzları dijital ortamda saklamak büyük kolaylık. Muhasebe süreçlerimiz daha düzenli ve hızlı.

Ali L.

Finis File'ın güvenlik özellikleri sayesinde belgelerimizin güvenliğinden eminiz. Veri ihlali riskini en aza indirgedik.

Hatice H.

Personel dosyalarını güvenle saklayabiliyoruz. İK süreçlerimiz daha verimli hale geldi.

Osman İ.

Raporlama özellikleri sayesinde süreçlerimizi daha iyi analiz edebiliyoruz. Karar alma süreçlerimiz hızlandı.

Murat K.

AI destekli sınıflandırma özelliği sayesinde belgelerimiz otomatik olarak sınıflandırılıyor. Arşivleme süreçlerimiz çok daha düzenli.

Elif G.

KVKK uyumluluğu bizim için kritik öneme sahip. Finis File, hasta verilerini güvenle saklamamızı ve yasal düzenlemelere uymamızı sağlıyor.

Deniz E.

Maliyet tasarrufu sağladı. Kağıt tüketimimiz azaldı, depolama maliyetlerinden kurtulduk.

Canan E.

Kurulumu çok kolaydı. Hızlı bir şekilde kullanmaya başladık. Destek ekibi de çok yardımcı oldu.

Sibel T.

Versiyon kontrol özelliği sayesinde belgelerimizin güncel sürümlerine her zaman kolayca erişebiliyoruz. Karmaşanın önüne geçildi.

WhatsApp İletişim
0505 440 7855

Hızlı mesaj seçeneklerinden birini seçerek doğrudan WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

İletişim Bilgileri
Telefon
0505 440 7855
Adres
Kartal Soğanlık Mahallesi 17/a
Çalışma Saatleri
7 Gün / 24 Saat
İletişim Formu
Kişisel Bilgileriniz
Mesajınız